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E-Mail-Management

Fakt ist: Mit den modernen Kommunikationsmedien wie Mail, Chats, Textchats, Foren, Blogs etc. ist es so einfach wie nie, schnell und effizient Informationen in und über Unternehmen auszutauschen. Fakt ist aber auch, dass Mitarbeiter sich zunehmend von den Informations- (und Fehlinformations-)Massen überfordert fühlen, die besonders per E-Mail auf sie einstürmen. Und der weltweite Mailverkehr wird sich in den nächsten Jahren nochmals verdreifachen: Ungefähr 331 Milliarden Mails werden bereits 2009 versendet und empfangen werden, so eine aktuelle Studie (Radicatti). Dabei ist schon jetzt fast die Hälfte (46%) aller E-Mails irrelevant für die tägliche Arbeit (SofTrust Consulting)!

Rund 25.000 Dollar kostet eine Firma jährlich der Zeitaufwand, den eine Führungskraft für das Lesen und Schreiben von Mails aufbringt; mit mindestens 1.000 EUR pro Mitarbeiter und Jahr berechnet dies SofTrust Consulting in einer Umfrage bei deutschsprachigen Unternehmen. Ein großes Verbesserungspotenzial also! Heben Sie es – mit dem vom IPA-Institut entwickelten E-Mail-Management-System, dem E-Mail-Toolkit.

Damit beherrscht Ihr Unternehmen die E-Mail-Flut!

Dieses System wird schon von leading companies eingesetzt, um der E-Mail-Flut Herr zu werden und zu Zeitersparnis bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung in der E-Kommunikation zu gelangen:

  • Schritt 1: Analyse der E-Kommunikation im Unternehmen
  • Schritt 2: Konzeption der Maßnahmen und Schnittstellenoptimierungen
  • Schritt 3: Entwicklung einer E-Mail-Policy
  • Schritt 4: Verbesserung des Einsatzes der IT und Infrastruktur
  • Schritt 5: Aufbau und (Vor-)Leben einer neuen E-Mail-Führungskultur.

Ihr Partner for People Management ist auch Ihr Partner for E-Mail-Management

Die Experten des IPA Instituts bringen die Erfahrung mit, um diese fünf Schritte auch in Ihrem Unternehmen anzuleiten und zu unterstützten. Und zwar im kompletten Optimierungsprozess der E-Mail-Kommunikationskultur: Analyse, Konzept, Implementierung, Workshops, Coaching. Fragen Sie uns unverbindlich an unter:

mail(a)ipa-consulting.de

0221 - 550 94 76

Lesetipp:

E-Mail-Flut kanalisieren
Im Magazin „tempra 365” erhalten Sie im Interview mit Ursula Vranken, der Leiterin des IPA-Instituts, wertvolle Tipps, wie Sie der E-Mail-Flut Herr werden können. Anbei der Link zum Artikel.

E-Mail-Flut schadet Kommunikation und Produktivität
Lesen Sie im Lang Coaching- und Finanzbrief das Interview mit Ursula Vranken mit nützlichen Anleitungen für die Praxis.

Die E-Mail-Flut in den Griff bekommen: so funktioniert´s
Top-Beraterin Kathe Grooms gibt Tipps, wie Unternehmen und Mitarbeiter ihre E-Mail-Korrespondenz erfolgreich managen können. Lesen Sie mehr dazu hier »

Wider die Verstopfung
Manager verplempern dreieinhalb Jahre ihres Lebens mit unwichtigen E-Mails. Lesen Sie hierzu den Artikel von Chris Loewer mit interessanten Beiträgen von IPA Geschäftsführerin Ursula Vranken.