Für Personalentwicklungsprojekte sind wir vom IPA-Institut für Personalentwicklung und Arbeitsorganisation der richtige Beratungs- und Umsetzungspartner.

E-Mail-Flut: So beherrscht Ihr Unternehmen die E-Mail Kommunikation!

Fakt ist: Mit den modernen Kommunikationsmedien wie Mail, Chats, Textchats, Foren, Blogs etc. ist es so einfach wie nie, schnell und effizient Informationen in und über Unternehmen auszutauschen.

Fakt ist aber auch, dass Mitarbeiter sich zunehmend von den Informations- (und Fehlinformations-) Massen überfordert fühlen, die besonders per E-Mail auf sie einstürmen. Und der weltweite Mailverkehr wird sich in den nächsten Jahren nochmals verdreifachen: Ungefähr 331 Milliarden Mails werden bereits 2009 versendet und empfangen werden, so eine aktuelle Studie (Radicatti). Dabei ist schon jetzt fast die Hälfte (46%) aller E-Mails irrelevant für die tägliche Arbeit (SofTrust Consulting)!

Rund 25.000 Dollar kostet eine Firma jährlich der Zeitaufwand, den eine Führungskraft für das Lesen und Schreiben von Mails aufbringt; mit mindestens 1.000 EUR pro Mitarbeiter und Jahr berechnet dies SofTrust Consulting in einer Umfrage bei deutschsprachigen Unternehmen. Ein großes Verbesserungspotenzial also! Heben Sie es – mit dem vom IPA-Institut entwickelten E-Mail-Management-System, dem E-Mail-Toolkit.

E-Mail-Management-Systematik zur effizienteren Kommunikation

Dieses System wird schon von leading companies eingesetzt, um der E-Mail-Flut Herr zu werden und zu Zeitersparnis bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung in der E-Kommunikation zu gelangen:

  • Schritt 1: Analyse der E- Mail Flut und Kommunikation im Unternehmen
  • Schritt 2: Konzeption der Maßnahmen und Schnittstellenoptimierungen
  • Schritt 3: Entwicklung einer E-Mail-Policy
  • Schritt 4: Verbesserung des Einsatzes der IT und Infrastruktur
  • Schritt 5: Aufbau und (Vor-)Leben einer neuen E-Mail-Führungskultur.

Ihr Partner for People Management ist auch Ihr Partner for E-Mail-Management

Die Experten des IPA Instituts bringen die Erfahrung mit, um diese fünf Schritte auch in Ihrem Unternehmen anzuleiten und zu unterstützten. Und zwar im kompletten Optimierungsprozess der E-Mail-Kommunikationskultur: Analyse, Konzept, Implementierung, Workshops, Coaching.

Kundenstimmen

(…) Ihre Unterstützung bei der Konzeption und der Implementierung unseres “Fit für Führung” Programms für Führungsnachwuchskräfte war für uns eine große Hilfe. Denn mit Ihren innovativen Ideen haben wir es in kurzer Zeit geschafft, ein zielgenaues Führungskräftenachwuchs-Programm zu gestalten, das uns bei der Qualifizierung unserer Führungskräfte von morgen unterstützt. Besonders hervorheben möchten wir Ihr Engagement, stets auf neue Herausforderungen und unvorhersehbare Situationen zu reagieren und durch Ihre Flexibilität allen Stakeholdern des Programms gerecht zu werden.

Ihr Einsatz für unsere Führungsnachwuchskräfte, auch außerhalb des Programms als Coach und Wegbegleiter zur Verfügung zu stehen, ist für alle Beteiligten keine Selbstverständlichkeit. Jede und jeder, der Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit bei uns kennen gelernt hat, weiss Ihre Ratschläge und Ideen zu schätzen. (…)

Anton Schilcher
Head HR Ellen-Denise Anwander, HR Manager

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Dabei haben Sie in der Vorbereitung durch Einbringung von methodischen und inhaltlichen Ideen, auf Basis Ihrer langjährigen Erfahrung maßgeblich zur jeweiligen Gesamtkonzeption beigetragen
in der Duchführung durch eine klar strukturierte, fachkompetente Moderation und ein erfrischendes Auftreten sichergestellt, dass die anvisierten Ziele in der Veranstaltung erreicht wurden
in der Nachbereitung, auf Basis der in den Workshops gemachten Erfahrungen und erarbeiteten Ergebnisse, konstruktive Vorschläge für das weitere Vorgehen bzw. zur Weiterentwicklung einzelner Themen gemacht.

Günter Riedel
Bereichsleiter Personal, BEB Transport und Speicher Service GmbH

Alle Kundenstimmen

Für Fragen oder zur Absprache individueller Trainings stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Informationen

Hier finden Sie alle Informationen zum Thema Kommunikationsmanagement.

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